Cotonou a abrité du 05 au 09 septembre, la 13ème assemblée générale du Réseau Africain des Personnels des Parlements (Rapp). A l'issue des cinq jours de travail, plusieurs décisions aussi importantes les unes que les autres ont été prises. Lire l'intégralité du relevé des décisions prises.
RELEVE DES DECISIONS DE LA XIIIème ASSEMBLEE GENERALE, DU RESEAU AFRICAIN DES PERSONNELS DES PARLEMENTS (RAPP)
COTONOU (BENIN)
DU 05 AU 09 SEPTEMBRE 2016
I- RELEVES DE DECISIONS
1- Révision des textes fondamentaux (Statuts - Règlements Intérieur et Financier) du RAPP
Des propositions de modifications des textes fondamentaux du RAPP ont été soumises à l'Assemblée générale qui les a adoptées à l'unanimité. Elles portent sur :
· La Commission des Textes fondamentaux devient Commission Juridique et des Textes fondamentaux.
· La dénomination Commission "Communication et Développement" a été reformulée et devient "Commission de la Communication et des Technologies de l'Information".
· Il est créé une nouvelle Commission dénommée Commission du Développement et de la Coopération Interparlementaire.
· S'agissant des droits d'adhésion au RAPP, la réflexion doit se poursuivre pour affiner la conduite à tenir.
· Il a été aussi décidé de maintenir le statut quo quant à la procédure d'adhésion.
2.)- Le Secrétariat Permanent prend une nouvelle dénomination et devient Secrétariat Administratif Permanent.
3.)- S'agissant de la reconnaissance du RAPP constatée par l'Arrêté n°334/MEMIS/DGT/DAG/SDVA du 10 septembre 2015 portant autorisation et fonctionnement du RAPP, une mission du Bureau se rendra dès que possible à Abidjan, auprès des autorités compétentes ivoiriennes, pour plaider en faveur des corrections à apporter, afin de se conformer aux textes en vigueur du RAPP.
4.)- Les projets de Statuts de Règlement Intérieur et de Règlement Financier du RAPP ont étéégalement adoptés à l'unanimité.
5.)- Relance et dynamisation des outils de communication du RAPP.
Pour permettre au Réseau d'être mieux connu au sein du grand public, il a été jugé nécessaire de procéder à la relance et à la dynamisation des outils de communication du RAPP. Dans ce cadre, il a été décidé :
• Pour le magazine RAPP info, de relancer les activités de RAPP info dès fin octobre 2016 avec les journaux en ligne (numérique).
• Pour le site web :www.rappafik.org, de procéder à une refonte et un relooking du site web ;
6.)- Réflexion sur l'état des formations au sein des Sections nationales.
Il a été retenu de :
- rendre systématique les sessions de formation au niveau des Sections Nationales avec compte rendu au Bureau Exécutif du RAPP et à la Commission Etudes et Formation ;
- impliquer fortement les Secrétaires Généraux dans la mise en œuvre des besoins de formation ;
- le thème central retenu pour la XIVème Assemblée Générale est "l'informatique, un outil au service des Parlements".
Le thème de la formation en attendant une bonne formulation pourrait être : "La sécurité Informatique au sein des Parlements".
7.)- L'édition et la vulgarisation du PSD doivent se faire avant la prochaine Assemblée Générale.
8.)- L'appui financier aux Sections nationales organisatrices des Assemblées générales passe de 1 à 2 millions à compter de la prochaine Assemblée.
9.)- Un appui financier sera également accordéà l'occasion des réunions du Comité Exécutif du RAPP. Il sera de un million de francs CFA.